一位泛微OA與SAP資深集成項目經(jīng)理，在與筆者聊天的過程中談到：過于嚴(yán)謹(jǐn)?shù)腅RP平臺對于靈活的中國企業(yè)運營管理模式，也在遭遇一些尷尬。幸好產(chǎn)生了OA這種中國特色的信息化產(chǎn)物，OA與ERP集成，很好的解決了這一難題。

 

1. 集成的本質(zhì)是業(yè)務(wù)與管理的融合

為什么要集成？可能我們的一部分企業(yè)人員會抱怨，純英文界面的SAP界面難操作，功能模塊太多，沒有經(jīng)常專業(yè)培訓(xùn)就不會用？使用SAP平臺后，我們很多流程還是要提交紙質(zhì)單據(jù)交給領(lǐng)導(dǎo)層審批，流程之間不能相互關(guān)聯(lián)，流程不能實現(xiàn)并行和會簽功能？

親，不要抱怨太多，高大上的SAP平臺還是能滿足大部分企業(yè)的復(fù)雜業(yè)務(wù)處理能力，不然不會那么多的企業(yè)耗資幾千萬上線SAP平臺。說到底，SAPERP仍舊是當(dāng)今最強大的業(yè)務(wù)處理平臺之一，而OA，解決的就是各位抱怨的各種千姿百態(tài)的管理需求。OA與SAP集成本質(zhì)上是解決管理與業(yè)務(wù)處理過程中帶來的矛盾。

 

2. 找個懂雙方系統(tǒng)的集成專家預(yù)防項目失敗

 

目前市面上很多集成需求，也有很多IT廠商信心十足的能滿足OA與SAP的集成需求。實際上，OA集成仍舊是目前OA廠商的難點，為什么？因為傳統(tǒng)的OA公司不熟悉SAP業(yè)務(wù)，特別是銷售/采購/生產(chǎn)等業(yè)務(wù)流程，而SAP咨詢公司人員不熟悉OA應(yīng)用，不關(guān)注集成解決方案。就算是勉強湊到一塊，集成過程中也是多方協(xié)調(diào)，多方扯皮現(xiàn)象偶有發(fā)生。

所以，如果要集成，最好選擇既懂SAP業(yè)務(wù)和OA業(yè)務(wù)的專家一起來做，如果他們有其他同類似的案例集成經(jīng)驗的集成顧問，集成成功率會超出你的預(yù)期。

另外，在OA系統(tǒng)的實施教程中，專業(yè)的OA廠商也經(jīng)常告誡企業(yè)方：OA實施一般分為3階段，第1階段上線基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用，第2階段根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)特點上線非標(biāo)應(yīng)用，第3階段是打通系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)孤島和應(yīng)用孤島，做集成應(yīng)用。

 

3. 我們到底可以集成什么？

在SAP系統(tǒng)中，管理功能共有8大系統(tǒng)模塊。這些模塊共同發(fā)揮作用來執(zhí)行公司的業(yè)務(wù)管理任務(wù)。簡單的說是將企業(yè)的三大流：物流，資金流，信息流。進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。而OA系統(tǒng)，每一個模塊都可以與SAP平臺進(jìn)行集成。

 

常見的集成流程應(yīng)用有：

經(jīng)常使用sap平臺的朋友，這么多的流程需要集成，看懂了沒？

 

4. 酷酷的報表集成，讓領(lǐng)導(dǎo)層隨時掌控經(jīng)營動態(tài)

 

坦白的說，我們的領(lǐng)導(dǎo)年紀(jì)有點大，日常很不喜歡使用這么高大上的IT平臺。他的座右銘就是：系統(tǒng)界面越簡潔，反饋信息越及時，查找更方便就是最好的系統(tǒng)。系統(tǒng)整那么復(fù)雜干什么？

上次，他要求我們的財務(wù)總監(jiān)出一份經(jīng)營報表，財務(wù)部反饋說要一個星期。什么，一個星期？他一秒都等不了！于是乎，我們想辦法集成了酷酷的OA與SAP集成報表，通過簡潔的OA平臺報表推送他的辦公桌面上，讓他隨時根據(jù)他的需求隨時查看經(jīng)營動態(tài)。

領(lǐng)導(dǎo)感動得快哭了，一個字：贊！兩個字，超贊！